Как снизить расходы на печать в 2 раза!
В наше время невозможно представить себе офис без принтера или МФУ, да и большинство людей имеют в личном пользовании печатающий аппарат. Поэтому само собой возникает необходимость снизить расходов на печать, при этом, не теряя качества.
Конечно, можно просто меньше печатать или печатать очень мелким шрифтом очень плотно на плохой бумаге дешевым картриджем, но это неправильно, так как есть действительно эффективные методы снижения расходов на печать, используя которые вам не придется жертвовать качеством. Ниже буду представлены 7 эффективных методов снижения стоимости печати.
К тому же, вам может быть интересен принцип работы картриджей.
1. Перезаправка картриджей. Не обязательно выбрасывать картридж, ведь его можно перезаправить, тем самым продлив ему жизнь в 2-3 раза и сэкономив приличную сумму. Надо уточнить, что перезаправка лазерного картриджа обходится в среднем в 400 рублей и необходимо производить перезавправку качественным тонером.
2. Использование совместимых картриджей. Совместимые картриджи способны сами по себе снизить расходы на печать на 50%, а в совокупности с другими эффективными методами, позволяющими уменьшить затраты на печать можно добиться колоссально экономии. Надо добавить, что стоит пользоваться совместимыми картриджами проверенных компаний, таких, как Caria.
3. Предварительный просмотр. Все мы можем вспомнить, что при печати какого то документа или web-странички помимо основного материала принтер выдавал еще несколько ненужных нам страниц с подписями внизу, колонтитулами и прочим. Чтобы избежать печати лишних страниц нужно постоянно пользоваться функцией предварительного просмотра.
4. Простой вреден для принтера. Да, но как бы это не было удивительно именно тот период, когда ваш принтер не печатает (простаивает) может оказаться самым затратным.
Это особенно актуально для струйных принтеров, так как после долгого простоя чернила в соплах картриджей могут засохнуть, что приведет к замене картриджа. Рекомендуется печатать 1 раз в неделю хотя бы 1 листа с использованием всех цветов, что бы предотвратить засыхание чернил в струйных картриджах.
Для лазерных принтеров период простоя не столь коварен, потому что после каждой очереди печати картридж очищается самостоятельно. Но все же, нужно следить за состоянием принтера и время от времени производить чистку аппарата.
5. Режим экономии тонера. Многие не знают о существовании режима экономии тонера, а зря, ведь он способен неплохо снизить расходы на печать.
6. Шрифт. Да-да, просто изменив шрифт можно значительно уменьшить расходы на печать.
К примеру популярный шрифт Arial потребует на 30% больше затраты тонера, чем тот же Times New Roman или Century Gothic.
К тому же существует специальный экономный шрифт Eco Font, который способен еще больше снизить затраты на печать, благодаря своей перфорированной структуре. Ознакомиться и бесплатно скачать его вы можете на сайте www.ecofont.com.
7. Не печатайте лишнего. Существует удобный сервис www.printwhatyoulike.com , который позволяет вырезать ненужные фрагменты html страницы, которую вы хотите напечатать и оставить только то, что вы хотите видеть на бумаге.
Следуя всем или даже части представленных советов вы сможете уменьшить расходы на печать минимум в 2 раза.
Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
